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职工合理化建议 -

建议技术管理无纸化办公
职工合理化建议  加入时间:2016-3-2 17:21:25     点击:467

潞安集团职工合理化建议申报表
  申报单位:常村煤矿总工办                             申报时间:2015.9.22

合理化建议名称
技术管理无纸化办公
建议人姓名
申长吉
建议提出
时间
2015年5月
建议人所在单位
总工办
建议采纳
时间
2015年5月
合理化建议内容简介
作业规程、操作规程、安全技术措施、复查、方案等作业项目审批完后要发放给相关科室,这样就需要专职人员进行印刷和发放,使队组成本大大增加。
审批作业规程、操作规程、安全技术措施、复查、方案等作业项目后,到总工办归档时必须有原件和word电子版(所有签字页必须进行扫描),并由总工办审核加密后上传至 “常村煤矿技术管理群”。业务科室必须指定专人及时下载进行学习、参考和保存并统一管理。
规程措施等采用电子版上传后,所有人员可随时随地通过手机、电脑等上网设备对任一时期的规程措施进行调阅,避免了丢失或因档案化管理而造成查阅时较为繁琐的步骤,且采用加密后的电子版以及独一的上传渠道,可有效防止任何人员对规程措施内容的修改,保证了规程措施的严谨性、唯一性、可靠性、指导性。并进行分类储存,能方便快捷进行查找。从而使规程措施的管理更加趋于方便化、简捷化。
技术管理无纸化办公效果
1、首先规程措施的管理更加方便、快捷化,实际应用性强。
2、方便了各单位、各部门的日常管理,大大提高了工作效率。
3、进一步做到了降本增效,每年节约办公费用约90万元。
4、技术管理部门更系统、更全面、更细化每一个管理环节,做到电子备案,纸质存档。
技术鉴定部门意见
 
推荐
单位
意见
 
集团评审意见
 

 

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